I. HAAL JE NIEUWS HIER!
De Communicatiecommissie heeft de langverwachte dienst OTW (Organisatie voor Transformatieve Werken) Nieuws via e-mail gelanceerd met hulp van de Vertalingscommissie. De dienst om onze nieuwsberichten rechtstreeks te leveren in de mailboxen van abonnees is gratis. Er zijn momenteel 16 talen beschikbaar, waaronder Nederlands. Het is mogelijk dat er meer zullen worden toegevoegd in de toekomst en in dat geval zullen ze aangekondigd worden in een toekomstige OTW Nieuwsbrief.
II. BIJ HET ARCHIVE OF OUR OWN – AO3 (ONS EIGEN ARCHIEF)
De Toegankelijkheids-, Ontwerp- & Technologiecommissie werkte het merendeel van april aan verschillende oplossingen, waaronder een update waardoor de blokkeerfunctie nu ook werkt voor geschenken. Ze hadden ook een paar onverwachte dagen toen een plotse toestroom van spam hen ertoe leidde om tijdelijk opmerkingen van gasten uit te schakelen. Samen met Beleid & Misbruik, Support en Systemen pakten ze de aanval aan en bespraken ze manieren om huidige en toekomstige problemen rond misbruik en spam in opmerkingen beter te bestrijden. De Vertalingscommissie deed ook hun best om een snelle ommekeer te maken voor het nieuwsbericht dat de spamsituatie uitlegde aan AO3-gebruikers.
De Open Deurencommissie presenteerde op een vergadering van de Library of Congress over digitale bewaringsinfrastructuur! Ze hebben ook de importering aangekondigd van PHOENIX: Michael Biehn Archive, een multi-fandom fanwerkarchief dat focust op personages gespeeld door de acteur Michael Biehn.
Support ontving 2.003 tickets in maart. Beleid & Misbruik ontving 2.057 tickets in maart en bereidt zich langzaam voor op een nieuwe wervingsronde. Als onderdeel van de voorbereidingen hebben ze hun Beleid & Misbruikscommissie informatiepagina (in het Engels) geüpdated en hun Vertrouwelijkheidsbeleid (in het Engels) nagelezen. Iedereen met interesse om zich bij de commissie te voegen kan uitkijken naar meer informatie binnenkort!
Tagbeheer bleef werken aan de testfase voor nieuwe procedures voor het beheren van tags die niet geassocieerd zijn met specifieke fandoms. Ze zijn momenteel bezig met het proces om de tweede ronde te updaten (Tumblr post in het Engels), waaronder de canonisatie van There Was Only One Bed (Er was maar een bed), Mommy Kink (Mama kink), Isekai and Transmigration (Isekai en transmigratie) en een aantal tags over COVID-19. Ze hebben ook een aantal subtags onder de tag Gendergerelateerd anders georganiseerd, een aantal tags hernoemd die hernoemd moesten worden en een aantal tags gecombineerd om bladeren en filteren gemakkelijker te maken.
Tagbeheer managers zijn ook gestart met het implementeren van tests voor nieuwe procedures voor de werklast. Hiermee kan de werkdruk verspreid worden voor een aantal taken die voorheen alleen of vooral door managers werd gedaan. Ten slotte hebben ze de workflow herzien voor het behandelen van tags in de Russische taal, zodat het verhoogde volume van taggen in het Russisch efficiënter behandeld kan worden. In maart behandelden beheerders meer dan 370.000 tags over 64.000 fandoms – meer dan 930 tags per beheerder!
III. WE VRAGEN JOU OM HULP
Het team Conventies en Live Evenementen van de Ontwikkeling- & Lidmaatschapscommissie was op Supanova in Melbourne, Australië. Ze zijn ook van plan aanwezig te zijn op C2E2 in Chicago, V.S. en Comic Con in Boedapest, Hongarije. Als je een fanwerk aanbeveling achterliet bij een van onze conventietafels, bekijk ze dan in de AO3-collectie voor Live Evenement Aanbevelingen. We zouden het ook geweldig vinden om foto’s te zien van waar je je stickers hebt geplakt en je #OTWThreeTropeDraw fanwerken! Tag de OTW op je favoriete sociale media, bezoek onze stands op conventies of voeg je aanbevelingen toe aan AO3.
De Fanlorecommissie heeft de documentatie van hun uitgelicht artikelproces geüpdatet en bereidt zich nu voor op hun themamaand van mei, die zal focussen op Aziatische fandoms. Hou Fanlore’s Tumblr en Twitter/X in de gaten voor uitgelichte artikels en kom langs bij hun Discord server voor een van de thema editing chats in mei!
De Juridische commissie beantwoordde een aantal vragen van gebruikers en de pers over fanwerken en auteursrecht, waaronder vragen over fanbinden en voorgestelde leeftijdsverificatiewetten van Amerikaanse staten. Ze houden die legale voorstellen in de gaten terwijl ze verder ontwikkeld worden. Zoals ze momenteel geschreven zijn, zullen ze waarschijnlijk geen invloed hebben op de OTW of AO3, maar de Juridische commissie moedigt bezorgde mensen aan om hun staatsvertegenwoordigers te contacteren, omdat leeftijdsverificatiewetten voor het internet in het algemeen waarschijnlijk slecht zijn voor andere fanse ruimtes.
IV. Bestuur
Het Bestuur heeft een drukke maand gehad! Ze rondden het contract van de OTW met de bedrijfsconsultfirma af en zijn begonnen aan de roadmap die de prioriteiten en strategieën van de organisatie voor de volgende paar jaar richting zal geven. Het Bestuur sprak ook met meerdere commissies, aangezien het nieuwe kwartaal begonnen is, en rondden het werk aan een paar beleidsvormen af. Deze beleidsvormen zijn doorgegeven aan andere betrokken commissies voor hun beoordeling en goedkeuring. Ook in april had het Bestuur hun tweede openbare vergadering van 2024. De vergadering had 88 aanwezigen en het Bestuur beantwoordde in totaal 12 vragen live en nog 10 twee weken na de vergadering. Het verslag van deze vergadering (in het Engels) zal binnenkort beschikbaar zijn.
De Strategische Planningscommissie werkt ook aan de ondersteuning van de Organisatorische Cultuur Roadmap, onder het doel Ruimtes Diverser Maken en ondersteunt ook de implementatie van die roadmap.
Het Bestuursassistenten Team had ook een drukke maand en bleef werken aan OTW-brede CSAM procedures en een OTW Aankoopbeleid. Ze begonnen ook procedures te ontwikkelen om Bestuursleden asynchroon vragen te stellen die beantwoord worden tijdens openbare Bestuursvergaderingen en ze onderzoeken gratis trainingsmiddelen voor non-profit vrijwilligers. Ze hebben ook met het Bestuur samengewerkt aan meerdere projecten, waaronder taken voor onze cultuuraudit en Roadmap.
De Computerbeveiliging Afgevaardigde van de OTW is bezig geweest met te begrijpen hoe informatie beweegt door de OTW en AO3. De afgevaardigde heeft ook een eerste vergadering gehad met de eerste lading commissievoorzitters. Deze persoon zal informatie verzamelen over waar mensen aan werken, wat ze belangrijk vinden om te beschermen en waar ze gaten zien die ze niet zonder hulp kunnen sluiten.
De Verkiezingscommissie bereidt zich voor op het 2024 verkiezingsseizoen. De verkiezing vindt dit jaar plaats van 16 tot 19 augustus. De laatste dag om te doneren en lid te worden zodat je kan stemmen, is 30 juni.
De Ontwikkeling & Lidmaatschapscommissie organiseerde de april ledenwervingscampagne, die US$207.088,91 opbracht van 6.073 donors. Meer dan 5.200 van deze donoren werden leden of verlengden hun lidmaatschap! Ontwikkeling & Lidmaatschap heeft ook bijna alle geschenken van de oktober 2023 campagne verzonden. De Vertalingscommissie vertaalde campagneberichten in 27 talen en is zich nu aan het voorbereiden om Verkiezingsberichten te vertalen.
V. HET ZIT HEM IN DE MENSEN
De Vrijwilligers- & Wervingscommissie heeft gewerkt aan externe werving voor twee Support posities. Ze hebben achter de schermen ook hard verder gewerkt aan onze interne projecten, inclusief de nieuwe Interne Klachten en Probleemoplossing Subcommissie.
Op 23 april 2024 heeft de OTW 866 vrijwilligers. \o/
Recente personeelsveranderingen zijn hieronder opgesomd.
Nieuwe Communicatievrijwilligers: FrozenSpellMaster, Jacalyn Brooks, Lori P en 3 andere grafische vrijwilligers
Nieuwe Fanlorevrijwilligers: Jasmine T (Discord Moderator), Indes (Sociale Media & Voorlichtingsvrijwilliger), Aazeen (Voorlichtingsanalist) en 2 andere Sociale Media & Voorlichtingsvrijwilligers
Nieuwe Vertalingsvrijwilligers: Poro (vrijwilligersmanager), Cristina Dinu, Illiterations, Silvia L en 3 andere vertalers
Vertrekkende Communicatievrijwilligers: 2 Media Voorlichtingsvrijwilligers, 1 evenementcoördinator, 1 Wervingstraining & Documentatieassistent en 1 rapportschrijver
Vertrekkende Ontwikkeling & Lidmaatschapsvrijwilligers: C. Ryan Smith (vrijwilliger)
Vertrekkende Fanlore vrijwilligers: Jasmine T (Fanlore Discord moderator)
Vertrekkende Tagbeheervrijwilligers: Nrandom (voorzittersassistent, manager en tagbeheerder), bittercape, Giulia F, SaraChimera, Sturmlight en 3 andere tagbeheerders
Vertrekkende Vertalingsvrijwilligers: Alice M (Vrijwilligersmanager), Adi M., Cynassa, Ellensax, Lies en 7 andere vertalers
Voor meer informatie over het domein van onze commissies, ga naar de commissielijst op onze website.
De OTW is de overkoepelende non-profit organisatie van meerdere projecten, waaronder AO3, Fanlore, Open Deuren, TWC en OTW Juridische Bijstand. We zijn een door fans beheerde, volledig door donaties gefinancierde vrijwilligersorganisatie. Ga voor meer informatie over ons naar de OTW website. Om meer te weten te komen over ons team of de vrijwillige vertalers, kan je terecht bij de Vertalingspagina.